Vous êtes responsable de l’entretien dans une municipalité ou vous dirigez une entreprise de services d’entretien au Québec? Alors vous le savez mieux que personne: les temps sont difficiles. Le déficit budgétaire record de 13,6 milliards de dollars annoncé dans le budget provincial 2025-2026 se répercute directement sur vos opérations quotidiennes. Les municipalités, qui gèrent plus de 60% des infrastructures publiques du Québec, font face à ce que l’Union des municipalités du Québec qualifie de « désengagement massif » dans le financement des infrastructures. Dans ce contexte, la gestion entretien municipal devient essentielle.
La gestion entretien municipal est cruciale pour assurer la propreté et la sécurité de vos établissements.
Et pourtant, la propreté de vos établissements ne peut pas attendre. Les écoles doivent ouvrir leurs portes. Les arénas municipaux accueillent les patineurs. Les centres communautaires reçoivent les citoyens. La question n’est plus de savoir si vous devez maintenir la qualité de vos services d’hygiène et de salubrité, mais comment y arriver avec des ressources qui diminuent.
Le poids réel de l’entretien dans votre budget
Parlons chiffres un instant. L’hygiène et la salubrité représentent le deuxième poste budgétaire le plus important pour une organisation, juste après l’énergie. C’est une réalité que connaît bien Eric Trudeau, ingénieur et président de Mikadoweb Solutions, après 26 années passées à diriger des opérations d’usine avant de fonder son entreprise technologique.
Dans un secteur qui pèse près de 20 milliards d’euros en France et dépasse les 400 milliards de dollars à l’échelle mondiale, le Québec fait figure de pionnier en matière de solutions logicielles adaptées aux contraintes locales. Car nos réalités sont uniques. Chacune de nos saisons québécoises apporte son lot de défis particuliers: le sel et le calcium de l’hiver à nettoyer, les allergènes du printemps, la poussière de l’été, les feuilles de l’automne.
Ces contraintes saisonnières demandent une planification rigoureuse. Et c’est précisément là que la technologie peut transformer votre façon de gérer l’entretien.
Pourquoi les méthodes traditionnelles ne suffisent plus
Feuilles Excel, tableaux muraux, communications par téléphone… Ces méthodes ont longtemps fonctionné. Mais dans le contexte actuel, elles montrent leurs limites.
Combien de temps vos équipes perdent-elles chaque jour à chercher du matériel, à attendre des instructions, à refaire un secteur oublié par un collègue? Selon les observations terrain d’Eric Trudeau, ces inefficacités peuvent représenter jusqu’à 47 minutes perdues par préposé, par jour. Multipliez ce chiffre par le nombre de membres de votre équipe, par 365 jours…
Le calcul fait mal.
Et ce n’est pas tout. Sans système centralisé, vous naviguez à l’aveugle. Impossible de savoir en temps réel où en sont vos équipes. Impossible de prouver rapidement la conformité de vos interventions lors d’un audit. Impossible de moduler efficacement les allocations de ressources pour refléter au mieux les fluctuations de la charge de travail.
Dans un monde où chaque dollar compte, cette opacité devient inacceptable.
La digitalisation: une nécessité, pas un luxe
Le secteur de l’hygiène et de la salubrité institutionnelle et commerciale reste encore très peu digitalisé. C’est à la fois un défi et une opportunité extraordinaire pour les organisations qui choisissent de prendre le virage technologique maintenant.
Un logiciel SaaS de gestion d’entretien comme HYSA transforme concrètement vos opérations de plusieurs façons. D’abord, il optimise les plannings et les circuits de travail de vos équipes. Fini les allers-retours inutiles, les doublons, les secteurs oubliés. Chaque préposé sait exactement où il doit être, quand, et quelles tâches accomplir.
Ensuite, le suivi en temps réel sur tablette ou smartphone permet de documenter chaque intervention. Vos équipes pointent leurs prestations au fur et à mesure. Vous voyez instantanément l’avancement du travail. Et surtout, vous constituez automatiquement un historique précieux pour démontrer votre conformité aux normes et répondre aux exigences réglementaires.
Ces exigences réglementaires sont d’ailleurs bien maîtrisées chez Mikadoweb et incorporées de facto dans HYSA. Le logiciel intègre les standards de qualité reconnus, vous permettant de travailler en toute sérénité.
L’expertise de trois générations au service de votre efficacité
Ce qui distingue HYSA des solutions génériques, c’est son ADN profondément québécois. Mikadoweb Solutions n’est pas né dans un bureau de développeurs déconnectés de la réalité du terrain.
L’entreprise puise ses racines dans trois générations d’expertise en hygiène institutionnelle et commerciale, remontant à 1946. Cette connaissance approfondie du métier, combinée aux 26 années d’expérience d’Eric Trudeau comme directeur d’usine et ingénieur, se traduit dans chaque fonctionnalité du logiciel.
HYSA comprend vos défis parce qu’il a été conçu par quelqu’un qui les a vécus. La planification dynamique des routes de travail, la gestion multi-sites, les indicateurs de qualité en temps réel: tout a été pensé pour répondre aux besoins réels des gestionnaires d’entretien québécois.
« Derrière chaque système numérique se cache une ambition humaine: donner aux agents les moyens de réussir et montrer l’impact réel de leur contribution », résume Eric Trudeau. Car au-delà de l’efficacité opérationnelle, il y a aussi la reconnaissance des équipes sur le terrain. Ces professionnels essentiels méritent des outils qui valorisent leur travail quotidien.
Pour les contracteurs: un avantage concurrentiel décisif
Si vous êtes entrepreneur en entretien, HYSA représente bien plus qu’un simple outil de gestion. C’est un différenciateur qui vous permet de vous démarquer dans un marché de plus en plus compétitif.
Imaginez pouvoir démontrer à vos clients municipaux, scolaires ou de santé que chaque intervention est documentée, traçable, conforme. Imaginez leur présenter des rapports clairs sur la qualité de vos services, générés automatiquement par votre système. Imaginez répondre en quelques clics à leurs demandes d’audit au lieu de fouiller dans des piles de papiers.
Cette transparence crée la confiance. Et la confiance fidélise les clients.
Pour les responsables municipaux qui doivent justifier chaque dépense auprès de leur conseil, travailler avec un prestataire équipé d’HYSA apporte une garantie supplémentaire. Ils peuvent suivre les prestations, valider la conformité, et démontrer à leurs citoyens que l’argent public est bien utilisé.
Agir maintenant pour préparer l’avenir
Le contexte budgétaire actuel ne va pas s’améliorer du jour au lendemain. Les coupures annoncées en éducation et en santé continueront de mettre la pression sur les budgets d’entretien. Les attentes des citoyens en matière de propreté et d’hygiène, elles, ne diminuent pas.
La question n’est donc pas de savoir si vous devez moderniser votre gestion d’entretien, mais quand. Chaque jour passé avec des méthodes inefficaces représente des ressources gaspillées que vous ne pourrez jamais récupérer.
HYSA s’adapte aussi bien au papier qu’au numérique, permettant une transition en douceur. Vous pouvez commencer par digitaliser certains processus et étendre progressivement l’utilisation du système à mesure que vos équipes se familiarisent avec l’outil.
La technologie au service de la propreté et des gens qui l’assurent chaque jour: c’est la promesse d’HYSA. Une promesse ancrée dans trois générations d’expertise québécoise, portée par une solution logicielle dédiée parfaitement aux contraintes de notre réalité locale.
Pour découvrir comment HYSA peut transformer votre gestion d’entretien et optimiser vos budgets.
Visitez : hysa.net
Et demandez une démonstration personnalisée. Votre prochaine saison d’efficacité commence maintenant.
Questions Fréquentes
HYSA est-il adapté aux petites municipalités ou seulement aux grands centres?
HYSA s’adapte à toutes les tailles d’organisation. Que vous gériez l’entretien de quelques bâtiments municipaux ou de dizaines d’établissements répartis sur un vaste territoire, le logiciel module ses fonctionnalités selon vos besoins. Les petites municipalités apprécient particulièrement la simplicité d’utilisation et la capacité de suivre les interventions en temps réel sans infrastructure complexe.
Comment HYSA aide-t-il à répondre aux audits de conformité?
HYSA documente automatiquement chaque intervention: qui, quoi, où, quand. Cet historique complet permet de générer des rapports de conformité en quelques clics. Lors d’un audit CNESST ou d’une inspection, vous disposez immédiatement de toutes les preuves nécessaires pour démontrer le respect des normes d’hygiène et de salubrité.
Les équipes sur le terrain ont-elles besoin de formation spéciale pour utiliser HYSA?
L’interface a été conçue pour être intuitive et accessible. Les préposés utilisent une application simple sur tablette ou smartphone pour pointer leurs prestations. Mikadoweb offre également un accompagnement et une formation pour assurer une adoption réussie par toutes les équipes, quel que soit leur niveau de familiarité avec les outils numériques.
HYSA fonctionne-t-il avec les systèmes de pointage existants?
Oui, HYSA permet le suivi des présences et le pointage des prestations réalisées. Le logiciel peut s’intégrer à votre fonctionnement existant tout en apportant une couche de traçabilité supplémentaire pour la gestion de l’hygiène et de la salubrité.
Quel est le délai typique de déploiement d’HYSA?
Le déploiement varie selon la taille de l’organisation et la complexité des opérations. Mikadoweb offre un service d’intégration complète qui comprend l’inventaire des locaux, la configuration du système et la formation des équipes. L’objectif est toujours d’assurer une transition fluide sans perturber vos opérations quotidiennes.
